Блог

Как в Business Lab наладили быстрый найм с Zoho Recruit

Кейс Business Lab: как мы внедрили Zoho Recruit и автоматизировали собственный найм

В этой статье наш практический опыт настройки процесса найма и советы для тех, кто хочет выстроить эффективную воронку подбора персонала
В Business Lab мы каждый день помогаем другим компаниям наводить порядок в бизнес-процессах. Настраиваем Zoho, делаем автоматизации, интеграции, CRM, все, чтобы компании могли работать быстро и эффективно.

Но однажды мы поняли, пока мы автоматизируем чужие воронки, наш собственный найм страдает. Море переписок, скачивание резюме вручную и HR, который не вылезает из hh.ru. В какой-то момент мы сказали себе: «Стоп» и автоматизировали наш HR-процесс через Zoho, ту самую систему, которую внедряем нашим клиентам.

Что мы сделали? Мы интегрировали Zoho Recruit с HeadHunter и добавили оценку кандидатов внутри CRM. Рассказываем, как это изменило процесс найма в нашей компании.

hh.ru и Zoho Recruit: когда отклики сами приходят к тебе

Качественный найм требует скорости и структуры. Особенно, если ты ищешь не просто «людей», а сильных специалистов, которые будут делать продукт и бизнес вместе с тобой. Если вы хоть раз набирали людей через hh.ru, то знаете, что это значит, каждый отклик —→ письмо, сообщение, звонок. Пока ты скачал резюме, открыл его, ответил, уже трое других работодателей написали первыми.

Мы подключили Zoho Recruit как основную платформу для найма. Затем сделали кастомную интеграцию с hh.ru, теперь все отклики автоматически попадают в Zoho Recruit:

  • Отклики сами появляются в системе.
  • Создается карточка кандидата с резюме, вакансией и всей перепиской.
  • Не надо пересылать, дублировать, копировать.
  • Вся история внутри Zoho.
  • Дальше воронка подбора: отклик → тест → интервью → оффер.

Вакансия открыта. Каждый кандидат — это карточка в системе. Система работает.

Оценка кандидатов: настройка Assessment в Zoho Recruit

Мы много работаем с Zoho-аналитиками, project менеджерами, маркетологами. Поэтому важно не просто прочитать резюме, а понять, что человек реально умеет. Поэтому мы добавили автоматическую отправку тестовых заданий прямо из Zoho - Assessment-модуль в Zoho Recruit, чтобы проводить:

  • Тесты на мотивацию.
  • Проверку письма и логики.
  • Профильные задания (например, для маркетологов или бизнес-аналитиков)

Результаты задания попадают в карточку кандидата, где их удобно оценивать.

Что нам это дает:

  • Можно видеть баллы и ответы до интервью.
  • Можно фильтровать кандидатов по результатам теста.
  • Тесты не требуют внешних форм. Все внутри системы.

Все наглядно, четко и в одном месте.

Что изменилось?

  • Время на найм сократилось на треть.
  • HR не тратит часы на ручную сортировку.
  • Руководители получают отчеты по воронке подбора в Zoho Analytics.
  • Решения принимаются на основании данных, а не «на глаз».

Для нас автоматизация не просто продукт, это стиль мышления.

Когда мы внедряем Zoho Recruit клиентам, мы знаем, как это работает на практике. Мы сами этим пользуемся каждый день.

Zoho Recruit — это не просто HR-система. Это полноценная автоматизированная воронка подбора, в которой удобно работать.

Если вы IT-компания, консалтинговое агентство, образовательный проект или просто устали терять кандидатов в Excel-таблицах, мы можем помочь.

Пишите. Мы поделимся опытом и настроим систему, которая превращает найм в понятный и управляемый процесс.